BEZOEKER

Informatie voor betrokken personen over de verwerking van hun persoonsgegevens overeenkomstig
artikel 13 van de AVG door Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG 

Categorie: Bezoeker (m/w/d)

 

I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin artikel 4 lid 7 van de AVG en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten en andere gegevensbeschermingsvoorschriften is:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-0
Fax: +49 (5903) 951-34
E-mail: info@bvl-group.de
Website: www.bvl-group.de/en

 

II. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming

E-mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

of ons postadres met de toevoeging - An den Datenschutzbeauftragten - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG (onderstaand BvL genoemd)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

 

III. Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens

1. Wij verzamelen en bewaren gegevens voor zover dat nodig is om een bezoek aan ons bedrijf door externe bezoekers te registreren en zo vast te stellen wie zich op ons bedrijfsterrein bevindt.
2. Daarnaast verzamelen en bewaren wij uw gegevens evt. in het kader van de door ons uit te voeren veiligheidsinstructie. Wij hebben ons daartoe verplicht voor zover het voor u mogelijk is om zich in onze productie te bevinden.

 

IV. Rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Ad 1: Het verzamelen en opslaan van gegevens vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6 lid 1 sub f van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang is dat wij kunnen bewijzen welke personen gedurende welke periode in ons bedrijf aanwezig waren. Dit is bijvoorbeeld nodig voor eventuele evacuatiemaatregelen in geval van brand.

Ad 2: In het kader van een uit te voeren veiligheidsinstructie is de verwerking gebaseerd op de volgende rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub c van de AVG.

 

V. Beschrijving van de categorieën persoonsgegevens

Voor deze doeleinden verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u:

Naam, voornaam, anciënniteit, datum van bezoek en uw handtekening.

 

VI. Categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt

Ad 1: Uw gegevens blijven bij de receptie. In geval van gerechtvaardigd belang kunnen de verantwoordelijke afdeling of de verantwoordelijke werknemer in het bedrijf en de directie de gegevens inzien.

Ad 2: Onder bepaalde voorwaarden kan het gebeuren dat wij uw gegevens in verband met een veiligheidsinstructie delen met derden. Dit kan bijvoorbeeld de bedrijfsvereniging of de arbeidsinspectie zijn.

 

VII. Geen overdracht aan derde landen en geen overdracht aan een internationale organisatie

Een overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie vindt niet plaats en is niet gepland.

 

VIII. Vernietigingstermijnen voor de verschillende categorieën gegevens of criteria voor bewaring

Uw persoonsgegevens worden gedurende 18 maanden bewaard en daarna vernietigd overeenkomstig de voorschriften inzake gegevensbescherming.

 

IX. Rechten van de betrokken persoon

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u een betrokkene in de zin van de AVG en heeft u de volgende rechten tegenover de verwerkingsverantwoordelijke (BvL):

1. Recht van inzage van de betrokkene
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 15 van de AVG, aan de verwerkingsverantwoordelijke vragen of en hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
2. Recht op rectificatie
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 16 van de AVG hebt u het recht op rectificatie en/of vervollediging jegens de verwerkingsverantwoordelijke indien de verwerkte persoonsgegevens, die u betreffen, onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke dient de correctie onmiddellijk uit te voeren.
3. Recht op beperking van de verwerking
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 18 van de AVG beperking van de verwerking vragen.
4. Recht op gegevenswissing en het "recht op vergetelheid"
   U kunt te allen tijde, met inachtneming van de voorwaarden van artikel 17 van de AVG het recht op vernietiging van uw persoonsgegevens vragen en het recht op vergetelheid uitoefenen.
5. Recht op kennisgevingsplicht
   Indien u het recht hebt op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking jegens de verwerkingsverantwoordelijke hebt uitgeoefend, is de verwerkingsverantwoordelijke verplicht deze rectificatie of wissing van de gegevens of beperking van de verwerking mede te delen aan alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. Conform artikel 19 van de AVG hebt u het recht om door de verwerkingsverantwoordelijke te worden geïnformeerd over deze ontvangers.
6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 20 van de AVG hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
7. Recht van bezwaar
   Met inachtneming van de voorwaarden van artikel 21 van de AVG hebt u te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd op basis van art. 6 lid 1 sub e of f van de AVG; dit geldt ook voor een op deze bepalingen gebaseerde profilering. BvL zal als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij BvL voor de verwerking gerechtvaardigde gronden kan aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden als betrokkene, of als verwerking dient als instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
8. Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
   Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvindt, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. De toezichthoudende autoriteit, waar de klacht is ingediend, brengt de klager op de hoogte van de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van beroep in rechte overeenkomstig artikel 78 van de AVG.
   
   De voor BvL verantwoordelijke nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is: 
   Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
   Prinzenstraße 5
   30159 Hannover
   Telefon: +49 (0511) 120 45 00
   Telefax: +49 (0511) 120 45 99
   E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

XI. Noodzaak van de gegevensverstrekking

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is noch wettelijk noch contractueel verplicht. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is echter noodzakelijk voor de uitvoering van eventuele afspraken in ons bedrijf. Indien u ons uw persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, kunnen wij u over het algemeen geen toegang verlenen tot onze bedrijfsruimten.