bvl image

Информация для затронутых лиц об обработке их личных данных

Сотрудники

Информация для затронутых лиц об обработке их личных данных, согласно параграфам 13 и 14 DSGVO (Общий регламент по защите данных) компанией Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH

Категория: Сотрудники (м/ж/др)

Чтобы выполнить наши обязательства по информированию согласно параграфам 13 и 14 Общего регламента по защите данных (DSGVO), ниже мы сообщаем Вам информацию касательно защиты данных:


I. Название и контактные данные ответственной стороны

Ответственной стороной в смысле парагр. 4, разд. 7 Общего регламента по защите данных DSGVO и других национальных законов государств-участников о защите данных, а также прочих законодательных положений о защите данных является:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Тел.: +49 (5903) 951-0
Факс: +49 (5903) 951-34
Эл. почта: info@bvl-group.de
Вебсайт: https://www.bvl-group.de/


II. Контактные данные уполномоченного по защите данных

Эл. почта: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

или наш почтовый адрес с пометкой - Уполномоченному по защите данных - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH (далее BvL)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren


III. Цели обработки Ваших личных данных

  1. В объёме, необходимом для обоснования, осуществления и завершения Ваших трудовых отношений
  2. Для обработки фотографии сотрудника на добровольной основе
    1. Для отображения во внутренней сети предприятия
    2. Для применения во внутренней циркулярной переписке нашего предприятия
    3. Для публикации в качестве контактного лица на странице нашего предприятия в интернете
    4. Для публикации в печатных изданиях нашего предприятия
  3. Для реализации или исполнения прав и обязанностей сотрудника по представлению интересов, вытекающих из закона или тарифного договора, производственного или служебного соглашения (коллективного договора)
  4. Для выявления противоправных действий в трудовых отношениях
  5. Управление полномочиями лиц, затронутых в смысле правовой защиты данных
  6. Реализация, исполнение или защита потенциальных правовых притязаний против Вас или третьих лиц


IV. Юридические основания для обработки Ваших личных данных

К 1: Юридическое основание для обработки Ваших личных данных описано в § 26, разд. 1, стр. 1 BDSG (Федеральный закон о защите данных).

К 2: Юридическим основанием для обработки Ваших личных данных является Ваше добровольное согласие в соответствии с § 26, раздел 2 BDSG (Федеральный закон о защите данных).

К 3: Юридическое основание для обработки Ваших личных данных описано в § 26 раздел 2, стр.1 BDSG (Федеральный закон о защите данных).

К 4: Юридическое основание для обработки Ваших личных данных описано в § 26 раздел 1, стр.2.

К 5: Обработка осуществляется для соблюдения или исполнения законной обязанности, полномочий лиц, затронутых в смысле правовой защиты данных, как указано в Главе III (парагр. 12-22) Общего регламента по защите данных DSGVO, которые должна реализовывать компания BvL, как ответственная сторона в смысле парагр. 4, разд. 7 Общего регламента по защите данных DSGVO. Юридическим основанием для этой обработки служит парагр. 6, разд. 1, стр. 1, подпункт с Общего регламента по защите данных DSGVO.

К 6: Ваши личные данные помогут нам, в случае необходимости, при реализации, исполнении или защите потенциальных правовых притязаний против Вас или третьих лиц. Юридическим основанием для обработки служит парагр. 6, разд. 1, подпункт f Общего регламента по защите данных DSGVO. По указанным причинам компания BvL имеет правомерный интерес в использовании личных данных.


V. Описание категорий личных данных

К 1: Базовые данные, такие как фамилия, имя, адрес, титулы и учёные степени, ИНН, гражданство, вероисповедание, банковские реквизиты, профессия, данные об учёте рабочего времени, право на отпуск, периоды временной нетрудоспособности, данные об образовании/квалификации, номер социальной страховки, номер пенсионной страховки, данные о зарплате

К 2: Имя и фамилия, профессия/ должность на предприятии, персональный номер

К 3: Личные данные, необходимые для реализации или исполнения прав и обязанностей сотрудника по представлению интересов, вытекающих из закона или тарифного договора, производственного или служебного соглашения (коллективного договора).

К 4: Личные данные, обрабатываемые в объеме, необходимом для выявления противоправных действий в трудовых отношениях, при соблюдении принципа пропорциональности.

К 5: Заявления об отзыве каких-либо выданных Вами согласий; протесты, выражаемые Вами против обработки личных данных; заявления и информация, полученные нами от Вас в целях реализации Ваших полномочий лица, затронутого в смысле правовой защиты данных, указанных в Главе III (парагр. 12-22) DSGVO.

К 6: Обрабатываемые личные данные, необходимые для реализации, исполнения или защиты потенциальных правовых притязаний против Вас или третьих лиц.


VI. Категории получателей, которым предоставлены или будут предоставлены личные данные

Внутри нашего предприятия доступ к личным данным получают только лица и специализированные отделы (руководство компании, специализированные подразделения, производственный совет, органы, представляющие интересы людей с тяжёлой инвалидностью, специалисты по технике безопасности, …), использующие эти данные в целях, описанных в пункте III, для обработки личных данных в необходимом объёме. Кроме того, при определённых обстоятельствах, Ваши личные данные получают привлечённые нами обработчики данных, с которыми заключены соответствующие договоры для защиты личных данных. Также мы передаём Ваши личные данные третьим лицам за пределами нашего предприятия, если это необходимо для исполнения законодательных или контрактных обязательств, при соблюдении действующих юридических положений о защите данных.

Третьими лицами являются:

  • Органы (компании пенсионного страхования, органы профессионального обеспечения, установленные по закону, а также частные больничные кассы, компании социального страхования, финансовые органы …)
  • Ваш банк, в рамках начисления зарплаты
  • Учреждения, гарантирующие права на корпоративное обеспечение по старости, либо страхующие от банкротства
  • Учреждения, способствующие выплате Ваших капиталообразующих начислений
  • Кредиторы, в случае наложения ареста на заработную плату
  • Конкурсные управляющие при банкротстве
  • Органы для возможного расследования противоправных действий


VII. Отсутствие передачи данных третьей стране или международной организации

Ваши личные данные не передаются третьей стране или международной организации и подобная передача не предполагается.


VIII. Сроки удаления различных категорий данных или критерии для хранения

Ваши данные будут удалены, как только они будут больше не нужны в целях, для которых они собирались или иным образом обрабатывались. Если это необходимо, наше предприятие обрабатывает и сохраняет Ваши личные данные на срок действия Ваших трудовых отношений. Кроме того, наше предприятие сохраняет Ваши личные данные, если мы обязаны это делать по закону или для того, чтобы Вы могли выдвигать против нас требования. Соответствующие обязанности по представлению доказательств и хранению вытекают из Торгового кодекса и Кодекса налогового обложения. Указанные в этих документах сроки хранения документации составляют шесть лет, в соответствии с торгово-правовым предписанием согласно § 257 HGB (Торгового кодекса) и до десяти лет в связи с налоговыми требованиями согласно § 147 AO (Налогового кодекса).


IX. Права затронутого лица

Если обрабатываются Ваши личные данные, то Вы являетесь затронутым лицом в смысле Общего регламента по защите данных DSGVO и у Вас есть следующие права по отношению к компании BvL:

1. Право на получение информации

Вы можете в любое время потребовать у ответственного лица информацию, при соблюдении предпосылок из парагр. 15 Общего регламента по защите данных DSGVO, о том, обрабатываются ли Ваши личные данные и каким образом.

2. Право на внесение корректировок

При соблюдении предпосылок из парагр. 16 Общего регламента по защите данных DSGVO, у Вас есть право на корректировку и/или дополнение по отношению к ответственному лицу, если обработанные личные данные, касающиеся Вас, являются неверными или не полными. Ответственное лицо обязано немедленно внести корректировки.

3. Право на ограничение обработки

Вы можете потребовать ограничения обработки от ответственного лица, при соблюдении предпосылок из парагр. 18 Общего регламента по защите данных DSGVO.

4. Право на удаление и „право быть забытым“

При соблюдении предпосылок парагр. 17 Общего регламента по защите данных DSGVO, Вы можете воспользоваться Вашим правом на удаление Ваших личных данных и правом быть забытым.

5. Право на уведомление

Если Вы воспользовались правом на корректировку, удаление или ограничение обработки по отношению к ответственному лицу, то ответственный обязан сообщить об этой корректировке или удалении данных, либо об ограничении обработки всем сторонам, имеющим доступ к Вашим личным данным, если только это не окажется невозможным или не будет связано с чрезмерной трудоёмкостью. У Вас есть право по отношению к ответственному лицу быть уведомлённым об этих получателях Ваших личных данных, согласно парагр. 19 Общего регламента по защите данных DSGVO.

6. Право на передачу данных

С учётом предпосылок парагр. 20 Общего регламента по защите данных DSGVO, у Вас есть право получить Ваши личные данные, предоставленные Вами ответственному лицу, в структурированной, доступной и машиночитаемой форме.

7. Право на протест

С учётом предпосылок параграфа 21 DSGVO, ввиду Ваших особых обстоятельств, у Вас есть право в любое время заявить протест против обработки Ваших личных данных, осуществляемой на основании параграфа 6, раздел 1, подпункт e или f DSGVO (Общий регламент по защите данных). Компания BvL, как ответственное лицо, не будет больше обрабатывать Ваши личные данные, если только компания BvL не сможет представить законные причины для обработки, которые превалируют над Вашими интересами, правами и свободами как затронутого лица, либо, если обработка служит для реализации, исполнения или защиты правовых притязаний.

8. Право на отзыв заявления о согласии в соответствии с защитой данных

У Вас есть право в любое время отозвать заявление о согласии в соответствии с защитой данных. При отзыве согласия не затрагивается правомерность обработки, выполненной до момента отзыва согласия.

9. Право на обжалование в надзорной инстанции

Независимо от иных, административно-правовых или судебных юридических средств, у Вас есть право на обжалование в надзорной инстанции, в частности, в государстве-участнике Вашего местонахождения, Вашего рабочего места или места предполагаемого нарушения, если Вы считаете, что обработка Ваших личных данных противоречит положениям Общего регламента по защите данных DSGVO. Надзорная инстанция, в которую Вы подали жалобу, уведомит подателя жалобы о положении дела и результатах жалобы, включая возможность судебных юридических средств согласно парагр. 78 Общего регламента по защите данных DSGVO.


Компетентным государственным органом по защите персональных данных компании BvL является:

Федеральный уполномоченный земли Нижняя Саксония по защите данных

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Телефон: +49 (0511) 120 45 00
Факс: +49 (0511) 120 45 99
Эл. почта: poststelle@lfd.niedersachsen.de


X. Происхождение данных

Ваши личные данные собираются, как правило, непосредственно у Вас, в рамках процесса найма или во время трудовых отношений. При определённых обстоятельствах, на основании законодательных предписаний, Ваши личные данные могут быть получены и в других организациях. Сюда относятся запросы по необходимости информации, связанной с налогообложением, в ответственных финансовых органах, а также информации о нетрудоспособности в соответствующей больничной кассе.


XI. Необходимость предоставления данных

В рамках Ваших трудовых отношений Вы должны предоставлять личные данные, необходимые для обоснования, осуществления и завершения трудовых и рабочих отношений и для исполнения связанных с этим договорных обязанностей, либо для их законодательно предписанной обработки нашим предприятием. Без этих данных мы не в состоянии осуществлять трудовые и рабочие отношения с Вами.


XII. Отсутствие автоматического принятия решения или формирования профиля

Автоматическое принятие решения или формирование профиля в смысле параграфа 22 DSGVO не осуществляется.